Gdy ktoś z użytkowników wprowadza zmiany w swoich dokumentach, Joomla! nadaje im status 'W edycji' [Checked Out]. W rezultacie są one blokowane i tylko użytkownik, który dokument edytuje, ma do niego prawo. To ochrona uniemożliwiająca równoczesną pracę dwóch czy więcej użytkowników nad tym samym dokumentem i utratą zmian wprowadzonych przez któregoś z nich.
Dokument jest odblokowywany, gdy redagujący go użytkownik zakończy pracę, zapisując jej wyniki (klikając na ikonę Zapisz [Save] bądź rezygnując z wprowadzonych zmian - gdy kliknie na ikonę Anuluj bądź Zamknij [Cancel, Close]. Może się jednak zdarzyć jakiś błąd w transmisji danych i dokument nadal pozostanie zablokowany, np. użytkownik zostanie nieoczekiwanie wylogowany, utraci połączenie, itp.
Autorzy oprogramowania wprowadzili dodatkowe rozwiązanie ograniczające częstotliwość przypadkowego blokowania dokumentów. Kiedy użytkownik redaguje jakiś dokument, ukrywany jest pasek menu, a użytkownik dysponuje jedynie paskiem narzędzi, m.in. z ikonami Zapisz, Zamknij lub Anuluj. Dopóki nie kliknie jednej z nich, a tym samym nie odblokuje dokumentu, nie opuści okna edycji.
W zablokowanej pozycji nie można dokonywać zmian. Trzeba ją wcześniej odblokować. Joomla! umożliwia:
administratorowi: odblokowanie dowolnego zablokowanego dokumentu bądź odblokowanie wszystkich dokumentów równocześnie (globalnie),
autorowi: zablokowanie i odblokowanie wszystkich jego dokumentów
Administrator może odblokować globalnie wszystkie zablokowane elementy. W tym celu:
Wybierz w panelu administracyjnym menu
System > Odblokuj wszystkie [System > Global Check In]. Ukaże się okno z wykazem tabel bazy danych wraz z informacją, ile pozycji (wpisów) i z których tabel jest aktualnie zablokowanych.
Wybierz ponownie w menu pozycję
Odblokuj wszystkie [Global Check In], aby odblokować wszystkie zablokowane elementy.
Autor - zarejestrowany i zalogowany użytkownik może odblokować globalnie wszystkie zablokowane artykuły. Służy do tego celu pozycja w menu użytkownika: 'Odblokuj swe pozycje' (lub nazwana inaczej).
Aby umożliwić zarejestrowanym użytkownikom witryny globalne odblokowanie ich artykułów:
Przejdź w panelu administracyjnym menu do menu Menu > [menu użytkownika].
Jeśli nie istnieje w nim łącze 'Odblokuj swe pozycje', dodaj nową pozycję menu, klikając ikonę 'Nowy'
Wybierz spośród rodzajów pozycji 'Odsyłacz - URL'. Przejdziesz do strony edycji szczegółów łącza. Znaczenie pół jest następujące:
Nazwa [Name]: Wpisz: 'Odblokuj swe pozycje' lub inną treść łącza.